代写公司制度原创:某某公司车辆管理规定
一、目的:为了规范公司机动车和驾驶员的管理,贯彻车辆使用、维修、安全管理责任制,提高车辆使用率,特制定本规定。
二、范围:适用于公司所有部门用车管理。
三、职责:
1、办公室负责车辆及驾驶员的管理工作;
2、各部门负责执行该文件。
四、内容:
1、车辆管理、调配、调度
1)、公司车辆属固定资产,车辆新增、大修、移转、调拨、报废等均按固定资产管理的规定进行管理。车辆的各类证件、文书、维修保养记录等资料由办公室安排专人管理。
2)、需用车部门或个人必须提前填写《派车单》,经审批后办公室统筹安排,特殊情况需电话申报,说明用途、目的地、路线、用车时间等,归还车辆后及时补写《派车单》。因未提前申报而耽误或影响工作,发生任何事故,责任自负。
3)、各部门需严格遵守用车时间,未经办公室同意或非特殊情况需要,不得随意改变用途、增加行车路线、地点。
4)、办公室负责对车辆的维修、维护、保养、保洁、加油、证照、缴费、保险、理赔以及驾驶员的职业道德规范和廉洁守纪进行全面监督、指导,并负责驾驶员的安全教育管理工作,每月对各车辆违章及车况进行一次检查,做好登记,提出处理意见。
2、车辆维修保养
1)、车辆需要维修时,专职驾驶员应填写《车辆维修保养申请单》,维修项目由专职驾驶员开列,由办公室签署意见,总经理审核批准后,到指定地点进行维修。
2)、车辆在外发生故障,驾驶员应及时报告办公室,说明情况申请修理。如情况紧急可先行就近修理,事后书面呈报故障原因、修理项目、费用等情况。
3)、驾驶员要经常清洁、维护车辆,保持车辆整洁完好并处于适用状态,保障各项任务的顺利完成。具体保养、维护检测的时间参照各车服务站制定的标准严格执行。
3、车辆加油
1)、各车加油由办公室安排统一加油,非特殊情况驾驶员不得私自加油。
2)、到外地出差前应将车辆加满油,公差期间确需在外地补充油料的,回公司后向办公室作出说明,经审核确认后批准报销。
3)、每月26日上班后要求各车第一时间统一加油,用于核算油耗和计算当月行驶里程。
4、车辆安全管理
1)、车辆在外发生交通事故,驾驶员应及时报案、取证,并将情况第一时间报告办公室,以便办理有关保险赔偿事项。
2)、因公用车或经批准的私车公用,如属我方负主要责任造成车辆损坏、赔偿等经济损失,低于3000元的由当事人和公司各承担50%;损失高于3000元的,除去按3000元赔偿比例赔偿后的余下金额,由当事人承担30%,公司承担70%。
3)、其他类型事故,公司根据事故情节、性质,可以给予驾驶员行政及经济处罚。未经批准擅自用车造成的一切法律、经济责任由使用者承担,并视情节轻重给予200—10000元的经济赔偿,严重者给予解除劳动合同处理。
4)、车辆驾驶人员如隐瞒事故、碰擦等,交接时被发现,处以十倍损失额的经济处罚,并因诚信缺失作出相应行政处分。专职驾驶员负责车辆管理,因疏忽导致查询不到责任者,自行承担责任。
5)、如不按规定停放、保管而引起车辆被盗或遗失,保险之外的损失原则上“谁遗失,谁赔偿”。
6)、由于驾驶员不遵守交通法规,例如闯红灯、酒后驾车、不系安全带、违章停车、超速等违规行为造成的罚款,由驾驶人员自负。车辆专职驾驶员每天要及时核对车辆驾驶记录,保证详实准确,如因遗漏造成无法确认责任人,由车辆专职驾驶员负责。
7)、2)—7)条款中提及的经济损失,是指扣除保险公司保赔后公司实际损失金额。
8)、驾驶员全年无事故,且日常工作表现良好,由办公室提出申请,总经理审批后公司给予驾驶员支付安全奖励。
5、驾驶员管理
1)、驾驶员应遵守交通法律、法规和各项管理规定。
2)、原则上各车辆须由专职驾驶员驾驶,特殊情况下,确需其他人员暂时驾驶的,必须经办公室审核同意,并由双方对车辆进行检查、验收和交接。
3)、驾驶员请假、休班必须由办公室协调安排好,办公室每天必须保证有一名专职驾驶员当值。
4)、驾驶员必须服从调度安排,积极参加月度安全、业务学习,不断增强安全意识、提高思想觉悟与业务水平。
5)、驾驶员要妥善保管车辆各种证件(行驶证、各类税费证),对遗失有关证件的,全款赔偿补证费用款项。如果影响车辆正常使用的,要进行相应的经济、行政处罚。
6)、驾驶员必须24小时保持开机状态,保证随叫随到,如酒驾将严肃处理。
六、本规定自2016年1月1日起生效。
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