关于字体使用事宜的沟通函
北京**科印信息技术有限公司:
2017年2月*日,接贵公司电子邮件通知,告知我公司相关材料字体侵权事宜。接贵公司通知后,我公司高度重视,迅速反应,积极组织对相关材料进行核查,经查,我司2015年确用汉仪中黑字体做了一年画册设计,但该画册仅用于公司内部观看,并未对外售卖与销售,亦未从事任何营利活动,且该字体于2016年已停止使用。
根据《著作权法》相关规定,我公司上述行为不能认定为侵犯贵公司著作权。但考虑到贵公司为设计字体所付出的人力和资金成本,我公司认为应对贵公司智力成果表示尊重,因此,将采取以下措施消除影响,避免类似纠纷再次发生:
1、召回使用贵公司授权字体印刷完成的所有画册。
2、要求全司范围开展检查,防止公司其他材料存在汉仪字体。
3、下发文件,告知公司内部人员禁止私自使用此类字体。
4、承诺以后避免此类现象发生,愿意与贵公司保持良好合作。
因该行为给贵公司带来的困扰和不良影响,我公司深表遗憾,并将在问题处理完毕后召开专题会议深挖根源,明确责任。希望与贵公司继续保持一贯友好关系及长期合作愿景。最后,感谢贵公司的批评指正。
此致
敬礼
XXXXXXX有限公司
二〇一七年二月**日